توقيع إلكتروني
تبسيط عملية التوثيق في المؤسسات التعليمية من خلال استخدام التوقيع الإلكتروني
اكتشف كيف يمكن لأدوات التوقيع الإلكتروني وإنشاء المستندات من SoftMedics تعزيز كفاءة مدرستك من خلال تقليل الأعمال الورقية وتبسيط سير عمل المستندات. تنفيذ نظام توقيع إلكتروني يلبي احتياجات طلاب الكلية. تعرّف كيف يمكن لحلول التوقيع الإلكتروني تسريع عملية تسجيل الطلاب.
جرب مجانا تحدث إلى خبير إحصل على عرض أسعار
أدوات ميسورة التكلفة + عمليات غير ورقية
تعزيز سرعة إجراءات تقديم الطلبات
يعمل SoftMedics على تبسيط التعامل مع طلبات الطلاب الجديدة وسجلات الطلاب الحالية من خلال تمكين التوقيع الإلكتروني وإرسال المعلومات بسهولة من قبل الطلاب وأولياء الأمور إلى فريقك.
الأرشفة الرقمية المبسطة
يعالج SoftMedics عبء الأعمال الورقية في قطاع التعليم من خلال تمكين التتبع السريع والمريح من خلال أرشفة بيانات الطلاب القابلة للبحث.
قوالب ونماذج محسّنة
تتيح المنصات الرقمية إدارة وتنظيم طلبات القروض الطلابية والمساعدات المالية وحزم التسجيل وغيرها من النماذج بكفاءة، مما يعود بالنفع على المسؤولين.
Discover How SoftMedics E-sign Can Revolutionize Your Document Processing
توقيع المستندات
يمكنك التوقيع على المستندات رقمياً بنفسك، أو الحصول على توقيعات شخصية، أو إرسال المستندات لجمع التوقيعات من أي شخص.
تكوين مهام سير العمل
عند إرسال مستند إلى مستلمين متعددين، يمكنك تحديد ترتيب التوقيع والتحكم في كيفية استلامهم وتوقيعهم على مستنداتك.
Track Status
تتبّع كل خطوة في عملية توقيع المستندات من خلال التنبيهات والإشعارات الفورية التي توفر تحديثات عن حالة كل مستند.
الإرسال بالجملة
يمكنك إرسال المستندات إلى عدة موقِّعين دون عناء بنقرة واحدة فقط، مما يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية التي تستغرق وقتاً طويلاً.
القوالب القابلة لإعادة الاستخدام
وفر الوقت والجهد من خلال إنشاء قوالب مخصصة مرة واحدة واستخدامها إلى أجل غير مسمى.
حلول eSign للمؤسسات التعليمية المدارس والكليات والجامعات
القبول
يمكن استخدام حلول التوقيع الإلكتروني لتوقيع نماذج القبول والمستندات الأخرى ذات الصلة. وهذا يمكن أن يجعل العملية أسرع وأكثر كفاءة، كما يمكن أن يسهل الأمر على الطلاب الذين يتقدمون من مواقع مختلفة.
المساعدات المالية والمنح الدراسية
غالباً ما تتطلب المستندات المتعلقة بالمساعدات المالية والمنح الدراسية توقيعات من الطلاب وأولياء الأمور ومسؤولي المدرسة. يمكن أن يؤدي استخدام حل التوقيع الإلكتروني إلى تبسيط هذه العملية وتسهيلها على جميع الأطراف المعنية.
كشوف الدرجات والشهادات
يمكن للمدارس استخدام حلول التوقيع الإلكتروني لتوقيع وإرسال كشوف الدرجات والشهادات إلكترونياً. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تسريع العملية وتقليل الحاجة إلى البريد الفعلي.
عقود أعضاء هيئة التدريس
يمكن استخدام حلول التوقيع الإلكتروني لتوقيع عقود أعضاء هيئة التدريس، مما يجعل عملية التوظيف أكثر كفاءة.
التواصل بين الوالدين والمعلمين
غالباً ما تحتاج المدارس إلى إرسال المستندات إلى أولياء الأمور التي تتطلب توقيعهم، مثل قسائم الإذن للرحلات الميدانية. يمكن أن يجعل حل التوقيع الإلكتروني هذه العملية أسهل وأكثر كفاءة.
الإدارة الداخلية
يمكن أيضاً استخدام حلول التوقيع الإلكتروني لأغراض إدارية داخلية، مثل التوقيع على مقترحات الميزانية أو غيرها من المستندات الداخلية.
حالات الاستخدام
تستفيد المدارس والجامعات من التوقيعات الإلكترونية في سيناريوهات مختلفة
- مستندات قروض الطلاب
- وثائق الموارد البشرية
- التقارير المرحلية
- أوراق المساعدات المالية
- مهمة المقرر الدراسي
- الجداول الزمنية
- العقود
- قسائم الأذونات
- خطابات العرض
- طلبات الإجازة